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El director adjunto de Operaciones Cl铆nicas es responsable del liderazgo, la coordinaci贸n y la ejecuci贸n de las operaciones cl铆nicas de la Facultad de 贰苍蹿别谤尘别谤铆补 y Ciencias de la Salud. Este puesto, que depende del vicedecano de Operaciones Acad茅micas, se encarga de apoyar la planificaci贸n, el desarrollo y la puesta en marcha de las operaciones cl铆nicas con el fin de garantizar que los estudiantes disfruten de experiencias cl铆nicas y pr谩cticas de alta calidad, que cumplan con la normativa y sean escalables.听

Este puesto tambi茅n se encarga de supervisar las operaciones de la Junta Estatal de 贰苍蹿别谤尘别谤铆补, garantizando que los servicios de apoyo a la obtenci贸n de la licencia prestados a los estudiantes y titulados en todas las jurisdicciones sean precisos, puntuales y conformes a la normativa. El director adjunto supervisa al personal de la Junta Estatal y garantiza que los procesos de obtenci贸n de la licencia est茅n en consonancia con los objetivos institucionales, normativos y de 茅xito de los estudiantes.听

Este puesto desempe帽a una funci贸n de liderazgo activo, contribuyendo de forma activa a los flujos de trabajo de las operaciones cl铆nicas diarias, al tiempo que supervisa y orienta al equipo de operaciones cl铆nicas. El director adjunto compagina la supervisi贸n estrat茅gica con la participaci贸n directa en las tareas operativas, especialmente durante los ciclos acad茅micos de mayor actividad y los per铆odos cr铆ticos, garantizando la continuidad, la eficiencia y la excelencia en el servicio.听

Creemos que el trabajo debe adaptarse a su vida, y no al rev茅s. Nuestro horario 丑铆产谤颈诲辞 incluye dos d铆as de presencia f铆sica en nuestra oficina de Albany, con la flexibilidad de trabajar a distancia el resto de los d铆as. Dedique menos tiempo a los desplazamientos y m谩s tiempo a centrarse en un trabajo significativo o en sus prioridades personales. El horario de atenci贸n al p煤blico es de 8:30 a 17:00, incluyendo una hora para comer, lo que supone una semana laboral de 37,5 horas.听

El 茅xito en este puesto se mide en funci贸n de la eficacia de las pr谩cticas cl铆nicas, la eficiencia operativa, el cumplimiento de los requisitos cl铆nicos y de acreditaci贸n, las s贸lidas relaciones con los socios y el rendimiento del equipo.听听

Funciones y responsabilidades esenciales, entre las que se incluyen, entre otras:听

Liderazgo y gesti贸n operativa听

• Dirigir la planificaci贸n, el desarrollo y la ejecuci贸n de iniciativas relacionadas con las operaciones cl铆nicas, garantizando el cumplimiento de los plazos, los resultados esperados y los objetivos fijados.听听

• Proporcionar supervisi贸n directa, orientaci贸n y gesti贸n del rendimiento al equipo de operaciones cl铆nicas, lo que incluye la contrataci贸n, la formaci贸n, la asignaci贸n de tareas y la evaluaci贸n del rendimiento.听听

• Demuestre las mejores pr谩cticas operativas participando activamente en los flujos de trabajo del equipo y demostrando una ejecuci贸n eficaz de los procesos.听

• Garantizar una distribuci贸n equitativa de la carga de trabajo, sin dejar de mantener la capacidad de desempe帽ar de forma independiente las responsabilidades del equipo.听

• Garantizar la continuidad de las operaciones asumiendo directamente las responsabilidades en caso de falta de personal, en per铆odos de m谩xima actividad o en situaciones complejas.听

• Proporcionar supervisi贸n y control directos del equipo de la Junta Estatal, incluidos los coordinadores de la Junta Estatal y los puestos relacionados, garantizando unos servicios de apoyo a la concesi贸n de licencias de alta calidad y que cumplan con la normativa.听听

• Establecer las expectativas de rendimiento, supervisar la distribuci贸n de la carga de trabajo y garantizar la tramitaci贸n oportuna de las actividades relacionadas con la concesi贸n de t铆tulos y las comunicaciones con los estudiantes.听听

• Aseg煤rese de que el personal se mantenga al d铆a sobre los requisitos de acreditaci贸n y los protocolos de servicio, que var铆an seg煤n cada estado y est谩n en constante evoluci贸n.听

听 Liderazgo activo / Apoyo operativo directo听

• Desempe帽e su funci贸n de l铆der en la pr谩ctica participando activamente en las tareas de las operaciones cl铆nicas junto con los miembros del equipo.听

• Mantener un nivel de competencia profesional en todas las responsabilidades propias del puesto de Auxiliar de Operaciones Cl铆nicas, entre las que se incluyen:听听

• Mantenimiento y auditor铆a de las bases de datos de historiales m茅dicos y de cumplimiento normativo.听

• Gesti贸n de los expedientes de los alumnos y de los sistemas de documentaci贸n.听听

• Preparar, realizar el seguimiento y conciliar las asignaciones de pr谩cticas cl铆nicas y profesionales.听听

• Comunicarse con los estudiantes, el profesorado y los socios cl铆nicos en relaci贸n con los requisitos, las pr谩cticas y el cumplimiento normativo.听听

• Prestar apoyo operativo directo durante los periodos de mayor volumen de trabajo (por ejemplo, inicio del curso acad茅mico, plazos de autorizaci贸n cl铆nica).听

• Actuar como punto de escalaci贸n y apoyo operativo para todas las funciones del equipo.听

• Analizar y resolver problemas operativos complejos mediante el liderazgo y la participaci贸n activa.听

听 Pr谩cticas cl铆nicas y gesti贸n de colaboradores听

• Colaborar con los responsables del cuerpo docente para establecer, desarrollar y mantener centros de pr谩cticas cl铆nicas que se ajusten a los objetivos del programa.听听

• Supervisar los acuerdos de afiliaci贸n y los contratos con los socios cl铆nicos, incluyendo su puesta en marcha, renovaci贸n y rescisi贸n.听听

• Gestionar la coordinaci贸n y el seguimiento de las pr谩cticas cl铆nicas para garantizar la adecuada asignaci贸n de los estudiantes y el cumplimiento de la normativa.听听

• Identificar y resolver los problemas relacionados con las pr谩cticas cl铆nicas y las relaciones con los socios.听听

听 听 Cumplimiento normativo, sistemas y presentaci贸n de informes听

• Garantizar el cumplimiento de los requisitos de los socios del sector sanitario, las normas reglamentarias y las expectativas de acreditaci贸n.听听

• Actuar como experto en la materia, persona de enlace y usuario activo de los sistemas cl铆nicos y las bases de datos de historiales m茅dicos, garantizando la exactitud de los datos mediante actividades de introducci贸n directa, auditor铆a y elaboraci贸n de informes.听

• Desarrollar y mantener procesos que garanticen que los estudiantes y el profesorado cumplan los requisitos de elegibilidad para la participaci贸n en pr谩cticas cl铆nicas.听

• Preparar, revisar y mantener registros, informes y documentaci贸n precisos relacionados con las operaciones cl铆nicas.听听

听 Mejora de los procesos y colaboraci贸n听

• Desarrollar e implementar procesos, procedimientos y documentaci贸n estandarizados para mejorar la eficiencia, la coherencia y la escalabilidad.听听

• Colaborar con los responsables acad茅micos y los departamentos interdisciplinares para respaldar los objetivos operativos y resolver los retos.听

• Colaborar en la incorporaci贸n y el apoyo a los instructores cl铆nicos y preceptores, seg煤n sea necesario.听听

听 Otras funciones听

• Realizar otras tareas que se le asignen o que sean necesarias.听听

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Para desempe帽ar este puesto con 茅xito, la persona debe ser capaz y estar dispuesta a realizar cada una de las funciones esenciales de forma satisfactoria. Los requisitos que se enumeran a continuaci贸n son representativos de los conocimientos, las habilidades y/o las capacidades necesarias. Se podr谩n realizar adaptaciones razonables para que las personas con discapacidad puedan desempe帽ar las funciones esenciales.听

• Se requiere una titulaci贸n de grado; se valorar谩 positivamente una titulaci贸n de m谩ster.听

• Experiencia m铆nima de 5 a帽os en el 谩mbito de las operaciones o la coordinaci贸n cl铆nica.听

• Experiencia demostrada en la gesti贸n de personal, lo que incluye la supervisi贸n, la gesti贸n del rendimiento y el desarrollo de equipos.听

• Capacidad demostrada para combinar el liderazgo estrat茅gico con la ejecuci贸n operativa directa.听

• Excelentes habilidades interpersonales, de comunicaci贸n y de resoluci贸n de problemas.听

• Capacidad para gestionar flujos de trabajo complejos y prioridades contrapuestas en un entorno din谩mico.听

Requisitos deseables听

• Experiencia laboral en entornos de educaci贸n superior o de educaci贸n a distancia.听

• Conocimiento de los sistemas de pr谩cticas cl铆nicas y de las plataformas de seguimiento del cumplimiento.听

El rango salarial de contrataci贸n para este puesto es de 64 000 a 67 000 d贸lares. El rango salarial de contrataci贸n indicado anteriormente representa la estimaci贸n de buena fe de la Universidad en el momento de la publicaci贸n de la oferta.