Como profesor de redacci贸n empresarial en el 51猎奇 College, suelo recordar a mis alumnos que casi todas las profesiones requieren habilidades de redacci贸n. Considere las consecuencias de una redacci贸n descuidada en los siguientes escenarios: un profesional de TI hace suposiciones err贸neas sobre los conocimientos del p煤blico y omite informaci贸n importante en unas instrucciones paso a paso; una enfermera no comunica con claridad las indicaciones sobre la medicaci贸n postoperatoria; un soldado descuida la revisi贸n de un documento en el que se comparte informaci贸n clave y las coordinadas para un pr贸ximo ejercicio; un comercial elabora un folleto para clientes potenciales plagado de errores ortogr谩ficos y de puntuaci贸n.
En el mejor de los casos, estas situaciones podr铆an suponer un trabajo adicional, una p茅rdida de tiempo o la p茅rdida de oportunidades de negocio. En el caso de la enfermera y el soldado, las consecuencias podr铆an ser nefastas. Aunque su redacci贸n empresarial no tenga consecuencias catastr贸ficas, no est谩 de m谩s familiarizarse con los recursos de redacci贸n disponibles. Si usted algunas herramientas 煤tiles para la lluvia de ideas, la investigaci贸n, la elaboraci贸n de esquemas, la correcci贸n y la edici贸n, considere las siguientes sugerencias que han ayudado tanto a estudiantes universitarios como a profesionales con una agenda apretada.
Generaci贸n de ideas:La lluvia de ideas es una parte importante del proceso de redacci贸n, ya que usted planificar lo ustedexpresar en un correo electr贸nico o una presentaci贸n. A algunas personas les resulta 煤til plasmar sus ideas en papel, mientras que otras utilizan herramientas como Sticky Notes o MindNode. Sticky Notes se presenta como una nota adhesiva en la pantalla del ordenador. Durante el proceso de lluvia de ideas, puede anotar y guardar sus ideas en estas notas. MindNode es una aplicaci贸n de mapas mentales que permite un enfoque creativo a la hora de ordenar las ideas. Puede utilizar y guardar cualquiera de estas herramientas si otras tareas laborales le distraen.
C贸mo evitar la repetici贸n: Si usted hay demasiada repetici贸n en sus textos o ustedconocer una alternativa a la palabra 芦impresionante禄, eche un vistazo a la aplicaci贸n gratuita Power Thesaurus. Solo tiene que introducir la palabra usted sustituir y aparecer谩 una lista de alternativas. En poco tiempo, usteden camino de crear textos impresionantes, encantadores e inspiradores.
Correcci贸n y edici贸n:La correcci贸n y la edici贸n son componentes importantes del proceso de redacci贸n. Los errores tipogr谩ficos o gramaticales pueden hacer que un trabajo profesional parezca poco profesional y, en algunos casos, resultar francamente embarazoso. Si usted dudas sobre c贸mo o cu谩ndo utilizar la puntuaci贸n o necesita ayuda con la ortograf铆a, considere la posibilidad de utilizar Grammarly. Otro recurso 煤til para la edici贸n es la aplicaci贸n Hemingway Editor. Esta aplicaci贸n, que lleva el nombre del hombre que nos dej贸 una frase de 424 palabras, ayuda a mejorar la estructura de las frases y a evitar la voz pasiva. La aplicaci贸n Hemingway mejora la legibilidad y, al igual que Grammarly, corrige su trabajo.
Otra t茅cnica de revisi贸n consiste en leer su trabajo en voz alta para comprobar si lo usted se corresponde con lo usted usted . Adobe Reader o la aplicaci贸n Natural Readers pueden leerle su trabajo en usted, usted el texto resulta claro y comprensible.
usted preguntado usted si debe usar 芦affect禄 o 芦effect禄? 驴No tiene claro cu谩ndo usar 芦less禄 y 芦fewer禄? Khan Academy ofrece tutoriales para ayudar a los escritores a evitar errores comunes, as铆 como breves pruebas para comprobar sus conocimientos.
P贸ngase a estudiar: Aunqueestas herramientas ofrecen una orientaci贸n valiosa, considero que la lectura es una forma fant谩stica de mejorar sus habilidades de redacci贸n. Lo digo porque, tras casi dos d茅cadas ayudando a estudiantes universitarios con sus trabajos escritos, se nota de inmediato si un estudiante es un 谩vido lector. Tambi茅n he observado que tanto los estudiantes como los profesionales, a pesar de sus ajetreadas agendas, sacan tiempo para leer y disfrutar de humoristas estadounidenses como Mark Twain, David Sedaris, Dorothy Parker y Haven Kimmel.
Si usted los libros dise帽ados espec铆ficamente para usted la redacci贸n comercial, considere la posibilidad de adquirir 芦Grammar Girl鈥檚 Quick and Dirty Tricks for Better Writing禄, de Mignon Fogarty (o eche un vistazo a la p谩gina web), o 芦Business Writing Today禄, de Natalie Canavor. Algunos de mis alumnos de grado y posgrado me han comentado que libros de texto como 芦The Bedford Researcher禄, de Mike Palmquist, y 芦A Writer鈥檚 Reference禄, de Diana Hacker y Nancy Sommers, han permanecido en sus escritorios mucho tiempo despu茅s de graduarse.
驴A qu茅 viene tanto alboroto?:Nos guste o no, se nos juzgar谩 por c贸mo escribimos. Lamentablemente, la gente saca conclusiones sobre nuestro nivel de estudios, nuestra experiencia o incluso nuestra atenci贸n al detalle si somos descuidados, imprecisos o nos expresamos con torpeza. Considere la posibilidad de utilizar algunas o todas estas herramientas para refrescar sus habilidades de redacci贸n. Recuerde: antes usted cualquier documento, preg煤ntese si esto le dar谩 a su empleador la impresi贸n de usted una persona educada, organizada y responsable en su forma de comunicarse.
